دفتر برنامه‌ریزی، تدوین و بهبود روش‌ها

رئیس دفتر: اکبر باقری

مقام مافوق: رئیس دانشگاه

تحصیلات: دکتری

وظایف و اختیارات دفتر برنامه‌ریزی، تدوین و بهبود روش‌ها

• تهیه، تنظیم و تدوین چشم‌انداز، استراتژی‌ها، برنامه‌های بلند‌مدت، میان‌مدت و کوتاه‌مدت واحدهای مختلف دانشگاه
• بازنگری مستمر ساختار و تشکیلات دانشگاه به منظور پیاده سازی ساختار اداری پویا برای تحقق اهداف دانشگاه
• مطالعه و بازنگری شرح وظایف واحد‌های مختلف دانشگاه
• پیشنهاد ایجاد، تغییر و یا حذف پست‌های سازمانی واحدها و نیز شرایط احراز شغل‌ به رییس دانشگاه در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه
• بررسی و تأیید طرح‌ها و نظام‌های پیشنهادی بهبود و تحول سازمانی قبل از اجرا در دانشگاه
• همکاری با مدیریت مالی دانشگاه در امر تهیه و تنظیم بودجه دانشگاه (اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارائی‌های سرمایه‌ای) بر اساس ضوابط کلی تهیه، خط‌مشی رییس دانشگاه و مصوبات هیأت امناء و وزارت متبوع
• تهیه و تدوین بودجه تفصیلی دانشگاه
• ابلاغ بخشنامه بودجه دانشگاه به واحدهای تابعه
• ارائه بودجه پیشنهادی به مراجع ذی‌ربط و دفاع از آن با شرکت در کمیسیون‌ها و جلسات مربوطه
• نظارت و ارزیابی بر اجرای صحیح بودجه از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات و ارائه راهنمائی‌ها و تذکرات لازم
• بررسی, تجزیه و تحلیل و ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه در مقاطع زمانی تعیین شده

• مستند‌سازی روش‌ها و رویه‌های مورد عمل با رعایت اصول مستند‌سازی
• ایجاد نظام کنترل پروژه و برنامه‌ریزی برای استقرار نظام سیستم جامع مدیریت کیفیت و تضمین کیفیت و پیاده سازی شیوه‌های نوین مدیریتی
• تعریف و تبیین مسائل مدیریتی به صورت مدل‌های ریاضی جهت تشکیل هسته‌های حل مسأله

• تهیه، اجرا و استخراج طرح‌های آمارگیری برای تولید آمارهای مورد نیاز و پردازش و تحلیل آن در جهت استفاده از نتایج در برنامه‌های دانشگاه
• ایجاد پایگاه اطلاعات آماری دانشگاه و انجام هماهنگی‌های لازم با مر اکز آمار کشور
• تهیه و ساماندهی سیستم جامع اطلاعاتی، پورتال و بولتن آماری